Die lexikographischen Arbeiten im Kontext des WBÖ-Projektclusters werden durch eine Reihe von spezialisierten digitalen Tools unterstützt, die den gesamten Prozess von der Datenvorbereitung bis zur Veröffentlichung von Wörterbuchartikeln und ihren Datenverlinkungen optimieren. Diese Werkzeuge nutzen modernste Web-Technologien und sind sowohl benutzerfreundlich als auch anpassungsfähig.
Das zentrale Tool für das Artikelschreiben ist das Redaktionstool, eine Electron App, die auf Chromium basiert. Artikel werden hier direkt in TEI (Text Encoding Initiative) geschrieben, jedoch über eine anwenderfreundliche Nutzeroberfläche. Eine integrierte Vorschau-Funktion ermöglicht es zudem, die Arbeit in Echtzeit zu überprüfen. Da es auf Web-Technologien wie JavaScript, HTML und CSS basiert, ist das Redaktionstool unabhängig vom Betriebssystem und open source, sodass es für andere Projekte adaptiert werden kann. Die fertigen Artikel werden in einem GIT-Repository gespeichert und können nach Begutachtung und Freigabe direkt auf der Plattform LIÖ angezeigt werden.
Ein zentrales Werkzeug im lexikographischen Prozess ist die sog. CollectionCat. Die Anwendung ermöglicht den Zugang zur WBÖ-Belegdatenbank und dient in erster Linie der Vorbereitung des Artikelschreibens. Das Tool ist für den lexikographischen Prozess optimiert und bietet unterschiedliche Default-Einstellungen für die verschiedenen Phasen des Artikelschreibens. Die Daten können getaggt und in Anlehnung an die Artikelstruktur nach verschiedenen Kriterien zu Sammlungen (Collections) kategorisiert (categorized) bzw. zusammengefasst werden.
Ein integraler Bestandteil der CollectionCat ist zudem die Lemma-DB. Diese Datenbank dient der Planung, Durchführung und Dokumentation der Lemma-Bearbeitung durch die LexikographInnen. Alle Arbeitsschritte zu einem Lemma bzw. Artikel werden hier festgehalten, was eine präzise Nachverfolgung und Verwaltung der lexikographischen Arbeit ermöglicht.
Für die Nachbearbeitung und gegebenenfalls Korrektur der XML-Strukturen der retrodigitalisierten Wörterbuchartikel steht der Retro-Editor zur Verfügung. Diese Applikation baut auf dem Redaktionstool auf und ermöglicht es, die retrodigitalisierten Inhalte an die modernen Anforderungen und Standards anzupassen.
Ausführlichere Informationen zu den Tools und zur technischen Infrastruktur finden sich in Breuer & Stöckle (2022).