FAQ

Ein Volontariat ermöglicht es Volontär:innen im eigenen Interesse kurzfristig und zu Zwecken der Aus- und Weiterbildung am ACDH-CH mitzuwirken. Es kommt hierbei kein Arbeitsverhältnis zustande. Volontär:innen haben keinen Anspruch auf Bezahlung, können sich die Anwesenheitszeiten weitgehend frei wählen und Tätigkeiten ablehnen. Die Initiative für die Zusammenarbeit geht von den Volontär:innen aus. Im Wesentlichen muss es sich immer um Tätigkeiten handeln, die der Aus- und Weiterbildung der Volontär:innen dienen.

Volontär:innen haben im Rahmen ihres Volontariats die Möglichkeit, praktische Arbeitserfahrungen zu sammeln. Darüber hinaus erhalten sie Einblicke in die Arbeitsweise eines akademischen Forschungsinstituts und in die innovativen Aspekte (digitaler) geisteswissenschaftlicher Disziplinen.

Während ihres Aufenthaltes erhalten Volontär:innen Informationen über offene Ansätze in der Forschung (FAIR Prinzipien) und können sich mit der Arbeit in kollaborativen Forschungsumgebungen vertraut machen. Sie erhalten Einblick in die am ACDH-CH verwendeten Tools, Dienste und Daten. Durch die individuelle Betreuung werden die Volontär:innen beim Aufbau von Netzwerken unterstützt und es wird ihnen ein erster Kontakt mit der digitalen geisteswissenschaftlichen Forschung ermöglicht.

Volontär:innen können während des Volontariats unter Aufsicht und mit Unterstützung von ACDH-CH-Forschenden eigene Projekte, die sich an einem bereits bestehenden Forschungsvorhaben orientieren, starten oder weiter durchführen.

Volontariate finden vor Ort am ACDH-CH Arbeitsplatz statt, die Möglichkeit einen Teil von zu Hause aus beizutragen besteht je nach Projekt. Zurzeit bieten wir keine online Volontariate an.

Volontär:innen können für ihre Tätigkeiten leider kein Geld erhalten. Das ACDH-CH bietet ausschließlich Volontariatsvereinbarungen an, welche nicht zeitgebunden sind und der Weiterbildung dienen. Wir können keine finanzielle Entschädigung anbieten, vergeben jedoch gerne akademische Anrechnungspunkte, wenn ein externes Volontariat im Rahmen des jeweiligen Universitätslehrplans absolviert werden kann.

Das ACDH-CH bietet jedes Jahr das Volontariatsprogramm in den Monaten Februar, Juli und August an. Das offizielle Bewerbungsfenster startet jeweils vier Monate vor Volontariatsbeginn (ca. Mitte März und Anfang Oktober) und wird über unsere Website sowie auf unserem Twitterkanal (@ACDH_OeAW) ausgeschrieben.

Die Aufnahme in das Programm erfolgt zentral über das ACDH-CH Internship Koordinationsbüro. Die Anzahl der verfügbaren Plätze hängt davon ab, wie viele Betreuer:innen am Institut momentan Kapazitäten für die Aufnahme von Volontär:innen haben und kann daher variieren.

Grundsätzlich sind unsere Volontariate nur auf kurze Zeiträume ausgelegt, in der Regel auf ein bis zwei Monate.

Das ACDH-CH bietet ein spezielles Volontariatsprogramm in den Monaten Februar, Juli und/oder August mit Kapazitäten von 80 Stunden (20 Stunden pro Woche für 4 Wochen), 120 Stunden (30 Stunden pro Woche für 4 Wochen) und 160 Stunden (20 Stunden für 8 Wochen, nur Sommermonate) an.

In speziellen Ausnahmen werden auch an anderen Monaten Volontär:innen aufgenommen. Für mehr Informationen dazu wenden Sie sich bitte an das ACDH-CH-Internship-Koordinationsbüro (E-Mail: acdh-ch-internships(at)oeaw.ac.at).

Voraussetzung für die Aufnahme ist die Anzahl der zur Verfügung stehenden Volontariatsplätze, die unter anderem mit dem Vorhandensein von Betreuer:innen am Institut zusammenhängt.

Bewerbungen und erforderliche Dokumente werden sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch angenommen.

Unser ACDH-CH Team ist international ausgerichtet, je nach Abteilung und Arbeitsgruppe wird bevorzugt Englisch oder Deutsch gesprochen.

In den Abteilungen Literatur-&Textwissenschaft, Musikwissenschaft und Sprachwissenschaft ist die Arbeitssprache in der Regel Deutsch.

• eine Passkopie oder Kopie des Personalausweises

• eine Studienbesuchsbestätigung (es muss ersichtlich sein, ob es sich um ein ordentliches oder außerordentliches Studium handelt)

• eine unterzeichnete ÖAW Datenschutzerklärung

• eine ausgefüllte und unterzeichnete ACDH-CH Volontariatsvereinbarung
   

Zusätzliche Dokumente für Drittstaatsangehörige (nicht erforderlich für Studierende aus der EU)

• eine Kopie des Visums C/D mit dem Zusatz „Erwerb“. Dieses kann bei der österreichischen Botschaft des Heimatlandes beantragt werden.

• Volontär:innen unterliegen der gesetzlichen Unfallversicherung. Um diese zu gewährleisten muss das Formular zur Anmeldung bei der AUVAUnfallversicherung bei Volontariat komplett ausgefüllt sein.

Aus organisatorisch-administrativen Gründen sind wir leider nicht in der Lage, Bewerber:innnen in Aufenthaltsangelegenheiten zu unterstützen. Wir beantragen beispielsweise keine AMS Anzeigebestätigung und können bei Visa-Angelegenheiten nicht weiterhelfen.

Nachdem ein:e Betreuer:in für das Volontariat gefunden wurde und wir alle notwendigen Dokumente erhalten haben kümmert sich das Internship-Koordinationsbüro um die Zugangsdaten zum ÖAW-Account.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, werden Volontär:innen zum Team „ACDH-CH_i_Internships“ hinzugefügt. Dort befinden sich unter „Allgemein/Dateien“ Installationsanleitungen für E-Mail, Datennetz und Home-Office-Angelegenheiten.

Das Meet The Researchers-Programm (MTR) findet vom ersten Tag des Praktikums an statt. Wir beginnen in der Regel mit einer TEI-Schulung, auf die dann wöchentliche Treffen folgen.

Die einzelnen Sitzungen ermöglichen es den Freiwilligen, in direkten Kontakt mit unseren Expert:innen zu treten, sich mit ihnen auszutauschen und Einblicke in verschiedene Projekte und Aktivitäten des ACDH-CH zu gewinnen. Die MTR endet mit einer Abschlusspräsentation der Interns im Rahmen eines gemeinsamen ACDH-CH-Forschungsessens.

Die Teilnahme an den meisten Sitzungen und dem abschließenden Research Lunch ist Voraussetzung für den Erhalt eines Freiwilligenzertifikats für das Internship.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, finden man dort als Mitglied des Teams „ACDH-CH_i_Internships“ das aktuelle MTR-Programm sowie sämtliche MTR-Termine im Microsoft Teams Kalender.

Im Rahmen des Volontariats wird in den Monaten Februar, Juli und August begleitend das MTR-Programm angeboten. Zu diesen Terminen wird es auch möglich sein erste Kontakte zu anderen Studierenden zu knüpfen.

Austauschen kann man sich gerne persönlich oder individuell über MS Teams Chat oder Videokonferenzen oder aber auch über Mattermost.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, findet man dort als Mitglied des Teams „ACDH-CH_i_Internships“ unter „Allgemein/Dateien“ die Vorlage für den Volontariatsbericht.

Das Volontariat soll mit einer kurzen Abschlusspräsentation der Volontär:innen im Rahmen des MTR-Programm sowie mit einem kurzen Volontariatsbericht (Einreichfrist zwei Wochen nach Volontariatsende) abschließen. Im Anschluss wird ein Volontariatszeugnis von der Betreuung verfasst und spätestens zwei Wochen nach Eingang des Volontariatsberichts an den:die Absolvent:in (elektronisch oder postalisch) geschickt.

Ob und in welchem Ausmaß die Universität bzw. die Studienrichtung ein Volontariat anrechnet, muss von den Volontär:innen selbstständig und vorab geklärt werden! Dafür wendet man sich am besten an die Studienservicestelle.

Teilweise muss ein Volontariat für ein Studium aus Gründen der Qualitätssicherung ein Mindestausmaß erfüllen oder es wird ein ausgefülltes Formular benötigt. Sofern ein Volontariat erfolgreich abgeschlossen wird, bestätigen wir gerne den Praxisabschluss.

Wir möchten selbstverständlich allen Bewerber:innen die Möglichkeit bieten bei uns ein Volontariat zu absolvieren. Daher kann leider kein fixer Platz für ein nochmaliges Praktikum garantiert werden.